miércoles, 21 de mayo de 2014

Atajos para trabajar con Word: teclado Vs. mouse.

Por Silvia Soriano


Uno de los procesadores de texto más utilizados hoy en día en las empresas y a nivel privado es Word. Si bien podemos hacer uso del mouse para acceder a determinadas funciones, como abrir un documento, seleccionarlo, para copiarlo o cortarlo, ir al principio o al final del mismo, centrar un texto, alinear a la izquierda, a la derecha, etc, contamos también con la posibilidad de combinar algunas teclas para acceder más rápidamente a dichas funciones, lo que resulta muy útil si queremos ganar tiempo, sobretodo si estas funciones se utilizan de manera frecuente. 

Quizás en un principio pueda parecer complicado memorizarlas, pero ya os decimos que con la práctica, dicha tarea se convierte en algo casi automático y nos permite agilizar tanto nuestro trabajo, que pronto nos olvidaremos de ir buscando en la cinta de opciones o sobre los iconos con el ratón.

Recordaros también que la opción de combinar teclas no solo sirve para trabajar con Word, ya que Windows nos permite hacer uso de las mismas combinaciones para todos los programas de office como Excel. 

En esta ocasión, hemos hecho un pequeño recopilatorio de las combinaciones más prácticas y comunes que nos ofrece la tecla Control, para dar formato a nuestros documentos y realizar otras operaciones:

Ctrl+ A Abre la ventana para buscar un documento guardado
Ctrol+R: Cierra el documento
Ctrl+G: Guardar (no como como documento nuevo, sino a un documento ya existente)
Ctrl+E: Seleccionar todo
Ctrl+ C: Copiar la selección
Ctrl+V: Pegar la selección
Ctrol+N: Convierte la letra en Negrita
Ctrol+S: Activar y desactivar subrayado
Ctrol+X: Cortar la selección
Ctrol+Z: Deshacer el paso previo
Ctrol+D: Alinear a la derecha 
Ctrol+J: Justificar el texto
Ctrol+ Q: Alinear a la izquierda
Ctrol+J: Alinear centrando el texto en la página
Ctrol+P: Imprimir el documento
Ctrol+U: Abrir un documento en blanco
Ctrol+Inicio: Ir al inicio de un documento
Ctrol+Fin: Ir al final de un documento

Esperamos que estos atajos os resulten interesantes y útiles. Parece que no pero se ahorra tiempo!!

Ctrol+Av Pág...siguiente página, es decir, continuará...

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Por Silvia Soriano


One of the most widely used text processing used today in companies and for private life is Word. In spite you can use your mouse to access to certain functions, like open a document, select it to copy or cut, paste it, jump to end or to beginning of a document, align the text in the center, to the left, to the right, etc, we have also the possibility to combine keys for quicker access to those functions, which is very useful if you want to save time, especially if these functions are used frequently.

Maybe at first it may seem complicated to memorize, but we assure you that with practice, this task becomes almost automatic and allows us to streamline so our work that soon we will forget to go looking for in the ribbon or icons with the mouse.
 

Additionally, we would like to remind that the option of combining keys serve not only to work with Word, because Windows allows us to use the same combinations for all office programs such as Excel.

This time, we made a small combination of the most practical and common combinations offered by the Control key, to give shape to our documents and perform other operations:

Ctrl+ A Open the window to look for a saved document
Ctrol+R: Close a document
Ctrl+G: Save (not as a new one, but as an existing yet document)

Ctrl+E: Extend selection to entire document
Ctrl+ C: Copy selected text or object
Ctrl+V:  Paste selected text or object
Ctrol+N: Apply and remove bold
Ctrol+S: Apply or remove underline
Ctrol+X: Cut selected text or object
Ctrol+Z: Undo the last action
Ctrol+D: Right-align paragraph
Ctrol+J: Justify-align paragraph
Ctrol+ Q: Left-align paragraph
Ctrol+J:Center-align paragraph
Ctrol+P: Print the document
Ctrol+U: Open a new document
Ctrol+Home: Jump to the beginning of a document
Ctrol+End: Jump to end of a document

We really hope that these shortcuts should be interesting and useful for you. Even though it seems unbelievable, we save time!!
Ctrol+Page Up...Extend selection one screen up, is that, to be continued...

3 comentarios:

  1. Ctrol + ; ( punto y coma ) en excel te pone la fecha del dia en la celda, es la funcion " hoy", es genial.

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    1. Gracias por la aportación Susana. Más adelante tenemos pensado publicar sobre esta aplicación de Windows, que tanto nos soluciona la vida a la hora de realizar cálculos.

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  2. interesante, y práctico. Gracias.

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