El Inglés, el idioma de los negocios y de las Job Positions

Por Silvia Soriano

Esta semana en nuestro blog, hemos querido hacer alusión a la importancia que ha tenido la globalización en el mercado del empleo, desde el punto de vista lingüístico. Y es que si entendemos la globalización como un proceso económico que implica mundialización, no es de extrañar que a la hora de buscar un empleo, nos encontremos con que muchos de los puestos demandados aparezcan publicados en Inglés, ya que es el idioma de los negocios. De la misma manera que al vender un producto, se buscan nuevos mercados y se crea una flexibilización y adaptación para llegar a nuevos target, a la hora de reclutar, tampoco existe limitación y más cuando la gran mayoría de ofertas se publican vía Internet.

Dentro del gremio del secretariado o management assistance, podemos postular a diversos puestos o job positions, dependiendo de nuestra experiencia, del sector en el que nos hemos desarrollado profesionalmente y de las funciones desempeñadas.

A fin de ayudar a aquellos que se encuentran en proceso de búsqueda de empleo y que por un motivo u otro no acaban de dominar el Inglés, hemos hecho una recopilación de los Job Position Titles o puestos de empleo más frecuentemente demandados. Con ello pretendemos facilitar la labor de rastrear demandas de empleo acordes con vuestros perfiles. Así que no dudeis en utilizar estas descripciones a modo de palabras clave o keywords en los indexadores de los principales portales de búsqueda de empleo, incluso para crear vuestras propias alertas.

A continuación os presentamos nuestro pequeño listado con su correspondiente traducción:

- Office Manager Assistant (Secretaria Administrativa)

- Sales and Marketing Assistant (Secretaria de Ventas y Publicidad)

- Executive Assistant/Personal Assistant (Secretaria Ejecutiva/ Asistente Personal)

- General Manager Assistant (Secretaria de Dirección General)

- Project Manager Assistant (Asistente Dpto. de gestión y coordinación de proyectos corporativos)

- Store Manager Assistant (Adjunt@ a Director/a de tienda)

- Finance Director Assistant (Asistente del Director Financiero o de Administración).

- Credit Controller Assistant (Adjunt@ a Dpto. de Control de Créditos)

- Import/Export and Logistics Assistant ( Asistente de Importación/Exportación y Logística)

- Legal Assistant (Secretaria Jurídica)
- Medical Secretary (Secretaria Clínica)

- Supply Planner Assistant ( Asistente del Dpto. de Aprovisionamientos)

- HR Assistant (Secretaria de RR.HH)

- Content Manager Assistant (Asistente Dpto. de Contenidos Web)

Si por vuestra experiencia, veis que encajais en alguno de estos perfiles, no olvideis a la hora de presentar vuestra candidatura el utilizar también el Inglés a la hora de describir las funciones desarrolladas. Incluso es muy aconsejable que en la descripción de uno mismo, o presentación que hagáis junto a vuestro Currículum, hagáis uso de términos en inglés para expresar vuestras aptitudes y logros.

En cualquier caso, sea cual sea vuestro nivel de Inglés, os invitamos a mejorarlo. El tiempo que uno dedica a la formación en un período de búsqueda de empleo es muy valioso y positivo, no solo para crecer personalmente, sino también para crear nuevas oportunidades profesionales...Así que Keep calm and Speak English!

Kate siempre va corriendo

M. Revetllat

"Kate siempre va corriendo" o "no sé cómo lo haces", son las frases que habitualmente Kate, madre de familia y con un alto cargo en el mundo financiero, tiene que oír a menudo. 

El relato, de la escritora Allison Pearson, empieza con Kate en la cocina a altas horas de la madrugada. Acaba de llegar de un viaje de negocios, al día siguiente tiene que estar en la oficina con su horario habitual pero también es el día de la fiesta escolar y todos los niños deben llevar algo de comida. Kate recuerda la frase de su madre sobre las madres que no se esfuerzan lo suficiente, y siente la presión de estas palabras como un fuerte peso que la oprime. No va a dejar que sus hijos lleven al colegio comida comprada, de manera que está preparando algo para ser como las otras madres, las que se quedan en casa, preparan pasteles, van a buscar a sus hijos al colegio y que despiden a su marido en la puerta con un beso y un deseo de un feliz día. 

Por supuesto Kate no puede hacer todo eso, su puesto de alta responsabilidad se lo impide hasta el punto que su matrimonio peligrará. 

La novela tiene momentos cómicos, como la escena en la cual Kate, de paseo por el campo con su familia, está intentando hablar con su mejor cliente -que la ha llamado al móvil en día festivo- mientras ella intenta alejarse de una vaca que la persigue para lamerle el impermeable. 

Otros momentos, en cambio, de una penetrante y dulce tristeza como las que acontecen con la muerte de la esposa de un compañero de trabajo. Kate lee las detalladas instrucciones que la esposa, enferma de cáncer, ha dejado a su marido para que él pueda proseguir la vida con sus hijos con la mayor normalidad posible. 

La mujer y su doble carga de trabajo, profesional en casa y profesional fuera de ella, taxis al aeropuerto, compañeros de trabajo machistas y groseros, jóvenes becarios que quieren un puesto en ese competitivo mundo, emails que van y vienen y alguno que se equivoca de camino, horarios inflexibles que lo hacen todo más difícil. 

En suma, un relato sobre el llamado techo de cristal, y de si realmente vale la pena mantenerse allí. 

Has portat el Currículum? Has traído el Currículum? Did you bring the Curriculum?

Per Marisa Rey

No t’ha passat mai que en una entrevista de feina t’han preguntat: "has portat el Currículum?" Pregunta que pot sorprendre perquè si t’havien citat per una entrevista era perquè ja el tenien, i si no el portes, en moltes ocasions, et descarten automàticament

Hi ha molta informació a Internet de com escriure una carta de presentació, un Currículum, un vídeo currículum, preparar les proves de selecció, una entrevista, etc. Tot i així, trobo a faltar un detall que pot arribar a ser decisiu: com presentar la documentació que es pot lliurar a l’entrevista per reforçar la candidatura.

Entre els candidats finalistes, i a igualtat de condicions, són els detalls els que fan que les empreses es decantin per un candidat o un altre. Agafaran a una persona determinada perquè es creguin que ho mereixi, no perquè ho mereixi realment, ja que no el coneixen. S’ha de donar valor i ser capaç de vendre aquesta vàlua, per tant proposo plantejar-se el Currículum com si fos el catàleg d’una empresa, d’un mateix. Sempre quedarà millor preparar una petita carpeta de cartolina, que a més es pot personalitzar si es vol, que una de plàstic que després reutilitzaran per posar qualsevol cosa oblidant-se del contingut original o portar fulls solts.

A la carpeta es pot posar a més del CV personalitzat, altres documents: un índex amb cada una de les referències, el detall d’alguna titulació específica pel lloc de treball que s’opta, algun article publicat, posts. Qualsevol cosa que faci que la candidatura personal sigui diferent. És un indicador de com treballes, perquè els reclutadors no ho saben. Per aquest motiu, si es pot portar una petita mostra i s’explica, es podrà demostrar que és el que sembla: professional que, encara que no tingui clients en aquest moment, no està aturat.

Quan marxin tots els candidats i posin a sobre la taula els CV’s, hi haurà un que serà una alternativa que es diferenciarà dels demés transmetent una proposta de valor per la presentació, posicionant-se a la ment dels seleccionadors generant percepcions positives. Aquest fet diferenciador proposat pel mateix candidat potser serà el que farà decantar la balança cap al cantó que interessa i una bona presentació del CV serà una molt bona entrada a la nova feina.

No te ha pasado nunca que en una entrevista de trabajo te han preguntado: "¿Has traído el Currículum?" Pregunta que puede sorprender porque si te habían citado para una entrevista era que ya lo tenian, y si no lo traes, en muchas ocasiones, te descartan automáticamente. 

Hay mucha información en Internet sobre como escribir una carta de presentación, un Currículum, un vídeo currículum, preparar las pruebas de selección, una entrevista, etc. Sin embargo encuentro a faltar un detalle que puede llegar a ser decisivo: como presentar la documentación que se puede entregar en la entrevista para reforzar la candidatura. 

Entre los candidatos finalistas, y a igualdad de condiciones, son los detalles los que hacen que las empresas se decanten por un candidato u otro. Cogerán a una persona determinada porque se crean que lo merezca, no porque lo merezca realmente, ya que no la conocen. Se tiene que dar valor y ser capaz de vender esta valía, por tanto propongo plantearse el Currículum como si fuera el catálogo de una empresa, de uno mismo. Siempre quedará mejor preparar una pequeña carpeta de cartulina, que además se puede personalizar si se quiere, que una de plástico que después reutilizarán para poner cualquier cosa olvidándose del contenido original o llevar hojas sueltas.

En la carpeta se puede poner además del CV personalizado, otros documentos: un índice con cada una de las referencias, el detalle de alguna titulación específica para el puesto de trabajo que se opta, algún artículo publicado, posts. Cualquier cosa que haga que la candidatura personal sea diferente. Es un indicador de como trabajas, porque los reclutadores no lo saben. Por este motivo, si se puede llevar una pequeña muestra y se explica, se podrá demostrar que es lo que parece: profesional que, aunque no tenga clientes en este momento, no está parado.

Cuando marchen todos los candidatos y pongan encima la mesa los CV’s, habrá uno que será una alternativa que se diferenciará de los demás transmitiendo una propuesta de valor por la presentación, posicionándose en la mente de los seleccionadores generando percepciones positivas. Este hecho diferenciador propuesto por el mismo candidato puede ser lo que decante la balanza hacia el lado que interesa y una buena presentación del CV será una muy buena entrada en el nuevo trabajo.

Have you ever asked in a job interview: "Did you bring the Curriculum?" Question may surprise you because if you had an appointment was because they already had. If you do not bring it, they often reject you.

There is a lot of information on Internet about how to write a cover letter, a Curriculum, a video Curriculum, to make ready selection process, an interview, etc. Nevertheless, I find there is a missing detail which can be decisive: how to present documentation which can be delivered in an interview in order to strengthen our candidacy.

Among equal condition final candidates, details make companies choose a candidate or another. They opt for a certain person because they think he/she deserves, not because they think he/she really deserves, as they do not think about this person. You have to be able to give value and sell this value, therefore I suggest considering the Curriculum like a company’s catalog, oneself. It is always better to prepare a small cardboard folder, which can also be customized if you want, than a plastic one that they reused to put anything forgetting original content or bringing loose sheets.

You can put inside the folder the customized Curriculum and also another documents: an index with each one your references, details of any specific qualification you aim for the job, an article published, posts. Anything that makes personal candidacy different. It is a sign how you work, because recruiters do not know it. For that reason, if you can give a small sample and you explain it, you can show you are what you seem: professional, although you have not clients at this moment, you are not stopped.

When all candidates go out and recruiters put on table the CV’s, there will be one which will be an alternative that will be different from the others transmitting a value proposal by the presentation, taking position in selectors’ mind generating positive perceptions. This distinguishing fact suggested by the candidate maybe will tip the scales, and besides, a good CV presentation will be a very good entrance to the new work.

Cómo fijarse objetivos

Por Maite Lamiel.

Poco antes de terminar el año 2013 publicamos un post en el Blog, relacionado con cómo crear nuevos hábitos. Ahora completamos esa información con los siete pasos básicos para fijarse objetivos.

Son muy conocidos los objetivos "SMART" (específicos, medibles, alcanzables, realistas, y con fecha límite). Esta forma de fijarse objetivos es eficaz, funciona porque nos hace enfocarnos en lo que queremos realmente.

Sin embargo, la Programación Neurolingüística (PNL) nos propone algunos pasos más, que nos garantizan que los objetivos que nos fijemos para este nuevo año estén bien formulados. Y un objetivo bien formulado es la mitad del objetivo alcanzado...

1. El objetivo debe ser expresado en positivo. El poder de la definición de objetivos es que fija nuestra atención y centra nuestros pensamientos. Si nos fijamos objetivos negativos, centraremos nuestra atención precisamente en lo que no queremos.
2. El objetivo tiene que ser específico. Debemos concretar exactamente qué es lo que queremos, para cuándo lo queremos, y cuánto prevemos tardar en conseguirlo.
3. Definir las pruebas que  nos permitirán saber que vamos por buen camino, y por último, que hemos alcanzado nuestro objetivo.
4.  Organizar los recursos. Para conseguir nuestro objetivo, necesitaremos recursos: ¿qué necesitaremos específicamente? ¿Tiempo? ¿Dinero? ¿Conocimientos? ¿La ayuda de alguna persona en concreto?
5. El objetivo debe ser proactivo. No podemos fijarnos un objetivo que dependa de otras personas, debemos ser capaces de conseguirlo por nosotros mismos.
6. Prestar atención a las consecuencias más amplias. Toda acción tiene consecuencias para el sistema más amplio en el que vivimos. Cada objetivo que perseguimos tendrá consecuencias para nosotros y otras personas.
7. Preparar un plan de acción. Esta es la parte que convierte un sueño en un objetivo realizable. Todo lo anterior está muy bien, pero si no empezamos a hacer algo, no servirá de nada.

Espero que con estas claves os planteéis muchos objetivos para este 2014. Feliz año!

2014: We are ready