miércoles, 28 de mayo de 2014

Oficinas en pantalla (2)

M. Revetllat



More than a secretary
Película de 1936


La profesora de una escuela de secretariado ve, con cierta frustración, como sus alumnas consiguen buenos puestos y, en ocasiones, buenos maridos. Por un malentendido será contratada en el puesto de secretaria y, a raíz del equívoco, ella aprovechará la ocasión para dar un cambio a su vida. 








Baby Boom

La película Baby Boom, protagonizada por Diane Keaton,  muestra la historia de una mujer que quiere dedicar su vida a su trabajo, pero se ve en la obligación de ocuparse de la hija de un familiar fallecido. 

Sin ayuda alguna, por parte de la empresa, para que pueda seguir en su puesto de responsabilidad y, con un asistente, formado por ella, que aprovecha la ocasión  en beneficio propio, tomará la decisión de dejar la empresa. Se establecerá en una comunidad rural, lejos de los negocios y de la gran ciudad, sin embargo, su espíritu emprendedor, le llevará a iniciar un pequeño gran proyecto.    










Las secretarias

Película española, ambientada en las oficinas de una empresa, que refleja la relación que cada una de las secretarias tiene con su jefe directo. Escenas que tal vez ahora serían impensables... o tal vez no: una secretaria que se encarga de su jefe como si fuera de su anciano abuelo, otra secretaria enamorada de su jefe que está casado, otra secretaria  que se casa y deja el puesto pero que se aburre en su papel de ama de casa y vuelve al trabajo… 

Una generación de mujeres en la España de no hace tanto. 










El jefe de todo esto

Del controvertido director Lars Von Trier, una comedia -no tan comedia, a ratos- de oficina: un empresario se ha escudado siempre en su socio, que no existe, para anunciar las malas noticias como los despidos, pero un día deberá presentar a este socio, de manera que contrata a un actor para que haga el papel. Como es de esperar, todo se va por caminos inesperados.

Las escenas son rígidas, con cámara fija, en ocasiones como si fuera la cámara de seguridad de la oficina, los empleados aportan sus problemas personales a los de la empresa y el final es sorprendente.

¿Todavía no la has visto?









                                                                                  Continuará...

miércoles, 21 de mayo de 2014

Atajos para trabajar con Word: teclado Vs. mouse.

Por Silvia Soriano


Uno de los procesadores de texto más utilizados hoy en día en las empresas y a nivel privado es Word. Si bien podemos hacer uso del mouse para acceder a determinadas funciones, como abrir un documento, seleccionarlo, para copiarlo o cortarlo, ir al principio o al final del mismo, centrar un texto, alinear a la izquierda, a la derecha, etc, contamos también con la posibilidad de combinar algunas teclas para acceder más rápidamente a dichas funciones, lo que resulta muy útil si queremos ganar tiempo, sobretodo si estas funciones se utilizan de manera frecuente. 

Quizás en un principio pueda parecer complicado memorizarlas, pero ya os decimos que con la práctica, dicha tarea se convierte en algo casi automático y nos permite agilizar tanto nuestro trabajo, que pronto nos olvidaremos de ir buscando en la cinta de opciones o sobre los iconos con el ratón.

Recordaros también que la opción de combinar teclas no solo sirve para trabajar con Word, ya que Windows nos permite hacer uso de las mismas combinaciones para todos los programas de office como Excel. 

En esta ocasión, hemos hecho un pequeño recopilatorio de las combinaciones más prácticas y comunes que nos ofrece la tecla Control, para dar formato a nuestros documentos y realizar otras operaciones:

Ctrl+ A Abre la ventana para buscar un documento guardado
Ctrol+R: Cierra el documento
Ctrl+G: Guardar (no como como documento nuevo, sino a un documento ya existente)
Ctrl+E: Seleccionar todo
Ctrl+ C: Copiar la selección
Ctrl+V: Pegar la selección
Ctrol+N: Convierte la letra en Negrita
Ctrol+S: Activar y desactivar subrayado
Ctrol+X: Cortar la selección
Ctrol+Z: Deshacer el paso previo
Ctrol+D: Alinear a la derecha 
Ctrol+J: Justificar el texto
Ctrol+ Q: Alinear a la izquierda
Ctrol+J: Alinear centrando el texto en la página
Ctrol+P: Imprimir el documento
Ctrol+U: Abrir un documento en blanco
Ctrol+Inicio: Ir al inicio de un documento
Ctrol+Fin: Ir al final de un documento

Esperamos que estos atajos os resulten interesantes y útiles. Parece que no pero se ahorra tiempo!!

Ctrol+Av Pág...siguiente página, es decir, continuará...

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Por Silvia Soriano


One of the most widely used text processing used today in companies and for private life is Word. In spite you can use your mouse to access to certain functions, like open a document, select it to copy or cut, paste it, jump to end or to beginning of a document, align the text in the center, to the left, to the right, etc, we have also the possibility to combine keys for quicker access to those functions, which is very useful if you want to save time, especially if these functions are used frequently.

Maybe at first it may seem complicated to memorize, but we assure you that with practice, this task becomes almost automatic and allows us to streamline so our work that soon we will forget to go looking for in the ribbon or icons with the mouse.
 

Additionally, we would like to remind that the option of combining keys serve not only to work with Word, because Windows allows us to use the same combinations for all office programs such as Excel.

This time, we made a small combination of the most practical and common combinations offered by the Control key, to give shape to our documents and perform other operations:

Ctrl+ A Open the window to look for a saved document
Ctrol+R: Close a document
Ctrl+G: Save (not as a new one, but as an existing yet document)

Ctrl+E: Extend selection to entire document
Ctrl+ C: Copy selected text or object
Ctrl+V:  Paste selected text or object
Ctrol+N: Apply and remove bold
Ctrol+S: Apply or remove underline
Ctrol+X: Cut selected text or object
Ctrol+Z: Undo the last action
Ctrol+D: Right-align paragraph
Ctrol+J: Justify-align paragraph
Ctrol+ Q: Left-align paragraph
Ctrol+J:Center-align paragraph
Ctrol+P: Print the document
Ctrol+U: Open a new document
Ctrol+Home: Jump to the beginning of a document
Ctrol+End: Jump to end of a document

We really hope that these shortcuts should be interesting and useful for you. Even though it seems unbelievable, we save time!!
Ctrol+Page Up...Extend selection one screen up, is that, to be continued...

miércoles, 14 de mayo de 2014

Dilbert

M. Revetllat




Dilbert es un ingeniero, inteligente, trabajador y, por encima de todo, buena persona. Su día a día es un continuo zigzagueo entre sus compañeros de trabajo, su inepto jefe, su madre, su poco éxito con las chicas y su cínico perro Dogbert. La empresa está regida por unos directivos a los que nunca se ve, en complicidad con Catbert, el maléfico director de Recursos Humanos. 


Dilbert es un profesional que intenta hacer su trabajo de la mejor manera posible, pero siempre, siempre, las circunstancias le son adversas. 

¿Alguna duda, hasta aquí, que los dibujos animados pueden no ser ingenuos?

Scott Adams se licenció en Economía y Bellas Artes y, durante años, compaginó ambas profesiones. Finalmente, dejó la Pacific Bell para dedicarse a tiempo completo a su personaje Dilbert y a la publicación de libros que, bajo un punto de vista humorístico, muestran el interior de la vida en una gran empresa. 

Las historias contadas por Adams no ofrecen una solución inmediata a los problemas, pues trabajar es necesario y siempre supondrá una carga, y raras veces hay satisfacción por un trabajo realizado de manera individual o en equipo. Pero las reflexiones de Dilbert son de gran profundidad, pese a la aparente sencillez de los dibujos, y su candidez frente a un mundo injusto, es de una divertida ternura.

Y sí, el director de Recursos Humanos es déspota y cruel, pero claro, es que es un gato.

Con ustedes, Dilbert.   




(Puedes añadir subtítulos clicando en el enlace )




El asistente






El empleado virtual








miércoles, 7 de mayo de 2014

¡Atención, no te relajes! Atenció, no et relaxis! Watch, don't relax!





Por Marisa Rey

¿Alguna vez habéis recibido una llamada anunciándote que eras la persona elegida para el puesto de trabajo al que optabas y te han mencionado una frase a modo de advertencia más o menos como ésta?: “¡Felicidades, ahora ya estás dentro, de ti depende que esto funcione”!. Sin embargo hoy en día muchas empresas no valoran la persona, sino, nada más entrar, la capacidad para adaptarse y aprender el trabajo en un corto periodo de prueba. Con lo que cuesta encontrar trabajo, es muy duro no superar este periodo, así que hay que intentar aprender el máximo en el mínimo tiempo posible, que vean interés y ganas de aprender. Y si no se consigue, porque pueden haber muchos otros condicionantes, quedarse con la experiencia y no dejarnos desmotivar del todo, sino utilizarlo como aprendizaje e impulso para el siguiente empleo.

A menudo las compañías reconsideran los puestos de trabajo, por lo que debemos mantener al día la lista de funciones y que el superior esté al corriente para que valore positivamente la labor desempeñada. En definitiva continuar en darse a conocer. Si se mantiene una reunión de seguimiento, hacer un resumen de la misma, tomar nota de cualquier cambio en nuestra posición y funciones y dar o enviar una copia a los participantes para dejar constancia de los temas. No es una cuestión de confianza, sino de anotar los asuntos tratados para la siguiente reunión, dejando así también constancia de nuestra profesionalidad. 

Es posible que nos reubiquen en la empresa, cambien nuestro superior, compañeros, por lo que, incluso siendo un ascenso, tendremos que gestionar los cambios, adaptarnos de nuevo a la empresa y a la nueva situación. Por ello, aunque ya estemos dentro, tendremos que volver a explicar nuestra experiencia y formación, esta vez sin CV, para que sepan todo lo que podemos ofrecer y que sigan contando con nosotros.

Tenemos que tener siempre presente que aunque tengamos trabajo, hemos de continuar atentos, no relajarnos, ni dejar de cultivar y ampliar la red de contactos, cuidar la marca personal y seguir con la formación.


Alguna vegada heu rebut una trucada anunciant-vos que eres la persona triada per al lloc de treball al que optaves i t'han esmentat una frase a manera d'advertiment més o menys com aquesta?: “Felicitats, ara ja estàs dins, de tu depèn que això funcioni”!. No obstant això avui dia moltes empreses no valoren la persona, sinó, d’entrada, la capacitat per adaptar-se i aprendre el treball en un curt període de prova. Amb el que costa trobar treball, és molt dur no superar aquest període, així que cal intentar aprendre el màxim en el mínim temps possible, que vegin interès i ganes d'aprendre. I si no s'aconsegueix, perquè poden haver-hi molts altres condicionants, quedar-se amb l'experiència i no deixar-nos desmotivar del tot, sinó utilitzar-ho com a aprenentatge i impuls per a la següent feina. 

Sovint les companyies reconsideren els llocs de treball, per la qual cosa hem de mantenir al dia la llista de funcions i que el superior estigui al corrent perquè valori positivament la labor exercida. En definitiva continuar a donar-se a conèixer. Si es manté una reunió de seguiment, fer un resum de la mateixa, prendre nota de qualsevol canvi en la nostra posició i funcions i donar o enviar una còpia als participants per deixar constància dels temes. No és una qüestió de confiança, sinó d'anotar els assumptes tractats per a la següent reunió, deixant així també constància de la nostra professionalitat. 

És possible que ens resituïn en l'empresa, canviïn nostre superior, companys, per la qual cosa, fins i tot sent un ascens, haurem de gestionar els canvis, adaptar-nos de nou a l'empresa i a la nova situació. Per això, encara que ja estiguem dins, haurem de tornar a explicar la nostra experiència i formació, aquesta vegada sense CV, perquè sàpiguen tot el que podem oferir i que segueixin comptant amb nosaltres. 

Hem de tenir sempre present que encara que tinguem treball, hem de continuar atents, no relaxar-nos, ni deixar de conrear i ampliar la xarxa de contactes, cuidar la marca personal i seguir amb la formació.


Have you ever received a phone called announcing you were the person chosen for the job and he/she told you a warning sentence more or less like this?: “Congratulations, you are inside, now it depends on you”! Nevertheless nowadays many companies don’t appreciate the person, however, the capacity to adapt and to learn the work in a short time test. It is very difficult to get a job, so it will be very hard to fail. So, you will try to learn the maximum in the minimum time. You show interest in learning. If you don’t get it, because there maybe other factors, keep the experience and don’t lose all your motivation, otherwise use it as learning and pushing for next employ. 

Companies often reconsider job positions, so we must keep up to date our functions list and our boss must be informed in order to appreciate our work, continuing make our name for ourselves in the company. Whether a follow up meeting is held, we must to summarize it, writing down any change on our position and functions and give or send a copy to meeting participants for making a record of points. It is not a trust matter, only write make known in writing for next meeting, making our professionalism known to others. 

Is it possible we were relocate within the company, our boss, workmates were changed, so that even being a promotion, we must manage changes, adapt the new situation again. Therefore, although we are in, we have to explain our experience and training again, this time without CV. Let them known how we can work, all things we are able to do and they can count on us. 

We have always in mind, in spite of having a job, we have to continue to watch, don’t relax, growing up our network, look after our personal branding and continue with training